Guide

Voici quelques informations concernant le fonctionnement des Olympiades de NSI de l'académie de Versailles

Rappel : il y a deux épreuves.
Un élève peut participer à une seule des deux épreuves, mais pour être classé, il faut avoir participé aux deux.

1. Demander un lien d’accès au portail

  1. Saisir votre identifiant académique (avant le @) et sélectionner votre domaine.
  2. Valider l’envoi : vous recevez un email contenant un lien.
  3. Le lien est valable 24 heures et mène à un portail enseignant.
Le portail est associé à l’email académique utilisé : vous y retrouvez les inscriptions liées à cet email.

2. Fonctionnement des inscriptions Olympiades

  • Une inscription Olympiades correspond à un établissement (code UAI) et un email enseignant.
  • Si vous inscrivez des élèves de plusieurs établissements, il faut créer une inscription par établissement.
  • Si plusieurs enseignants de NSI d’un même établissement inscrivent des élèves, deux organisations sont possibles :
    • chaque enseignant effectue sa propre inscription pour l’établissement ;
    • les enseignants se coordonnent et regroupent l’ensemble des élèves dans une inscription commune (dans ce cas, un seul enseignant effectue l’inscription).

3. Ce que vous pouvez faire sur le portail (Olympiades)

Créer une inscription

Lors de la création d’une inscription, vous indiquez notamment : le nombre de candidats pour l’épreuve écrite et le nombre d’équipes pour l’épreuve pratique.

À partir de ces informations, la plateforme génère automatiquement :

  • des numéros d’anonymat pour l’épreuve écrite (papier),
  • des identifiants d’équipes pour l’épreuve pratique (plateforme).

Modifier une inscription (jusqu’à la date limite d’inscription)

Tant que la date limite d’inscription n’est pas atteinte, vous pouvez modifier une inscription existante.

  • Vous pouvez modifier le nombre de candidats à l’épreuve écrite. Les numéros anonymats papier sont alors ajustés automatiquement.
  • Vous pouvez ajouter des équipes pour l’épreuve pratique.
    Chaque ajout de k équipes entraîne la création d’un nouveau groupe, correspondant à k nouveaux identifiants d’équipes pour l’épreuve pratique.
Pour l’épreuve pratique, il est possible d’ajouter des équipes, mais il n’est pas possible de les supprimer.
Si certains identifiants ne sont finalement pas utilisés, ce n’est pas un problème.

Télécharger les identifiants

Les identifiants générés sont disponibles au téléchargement depuis le portail, sous forme de fichiers :

  • un fichier CSV pour l’épreuve écrite (numéros d'anonymats),
  • un fichier CSV par groupe pour l’épreuve pratique (identifiants des équipes).
Attention : en cas de modification d’une inscription (épreuve écrite ou pratique), les identifiants peuvent être mis à jour.
Il est donc nécessaire de télécharger à nouveau les fichiers concernés et de considérer la dernière version téléchargée comme la version de référence.

Supprimer complètement une inscription

Vous pouvez supprimer une inscription depuis le portail, jusqu'à la date limite d'inscription. Cette action supprime l’inscription ainsi que les éléments qui y sont associés.

Réinitialiser un mot de passe (épreuve pratique)

Les équipes définissent leur mot de passe au début de l’épreuve. En cas d’oubli ou de problème, le portail permet au professeur de réinitialiser le mot de passe d’une équipe.

Important : les identifiants générés pour les Olympiades (épreuve pratique) ne doivent en aucun cas être communiqués aux élèves avant le moment de l’épreuve.

4. Annales (génération indépendante, sans date limite)

Indépendamment des inscriptions aux Olympiades, vous pouvez générer des identifiants pour travailler sur les annales de l’épreuve pratique.

  • Il n’y a pas de date limite : c’est utilisable à tout moment.
  • Il suffit d’indiquer le nombre d’identifiants à générer.
  • Les identifiants générés permettent de travailler sur les épreuves 2024 et 2025.

Si vous rencontrez un problème technique, vous pouvez contacter l’équipe organisatrice via les canaux habituels.